Это поможет успеть сделать больше дел: 15 вспомогательных хитростей

1. Вести правильный здоровый образ жизни

Правильные сон, отдых и грамотное чередование физической активности дают организму дополнительную энергию, тонус и повышают трудоспособность.

2. Правильно планировать и расставлять приоритеты

Это важно. Не распыляться, а выбрать самую важную задачу или проблему и решить ее, т. е. довести до логического конца.

3. Взять на вооружение правило «двух минут»

Есть текущие дела, которые можно сделать очень быстро, буквально за пару минут. Их нельзя откладывать на потом. С течением времени вернуться к ним все равно придется. К примеру, это касается невымытой за собой посуды.

4. Взять на вооружение правило «пяти минут»

Бывает, что проблема кажется тяжелой, выполнимой. Тогда не стоит пытаться решить ее сразу. Тут и придут на помощь пятиминутки. Начните с малого, а потом доделайте. Даже если вы не сделаете все сразу, часть работы будет уже проделана.

5. Хотите владеть каким-то умением в совершенстве?

Постоянно оттачивайте и тренируйте свое мастерство. С каждым разом у вас все будет получаться быстрее и легче.

6. Хорошие привычки нужно фиксировать

С хорошими привычками рутинные проблемы и дела выполняются значительно проще.

7. Совершенствовать работу, внедряя технологии и инструменты

Специальная техника и сервисы, приборы и гаджеты упрощают и жизнь, и труд.

8. Планирование

В современной жизни это необходимо, чтобы ничего не упустить и не забыть. Начать можно с малого: с одного дня. А вечером обязательно проверить результат и вычеркнуть из плана сделанное. Так вы сможете контролировать и время и объем того, что еще предстоит сделать и решить.

9. Фиксировать на бумаге

Писать можно не только план. Нужно фиксировать все интересные мысли, идеи. В таких случаях не стоит полагаться на память, тем более что свободная голова работает быстрее. А потом, в спокойной обстановке, вы сможете перечитать записанное и оценить актуальность и гениальность своих идей.

10. Использовать технику тайм-менеджмента Pomodoro

Она особенно помогает, когда нужно успеть сделать что-то в определенный срок. Суть техники заключается в разбивании временных периодов на этапы или части с небольшими перерывами. Помочь в этом может любой гаджет, снабженный таймером.

11. Не тратить время на почту и соцсети

Они сильно отвлекают. Отведите для этого специальное время.

12. Группировать небольшие задачи

В процессе рабочего дня есть много маленьких задач. Их можно сгруппировать по блокам и выделить им специальное время. Так вы ничего не забудете и время сэкономите.

13. Передавать и доверять

Не стоит стараться все сделать самому. Есть вещи, которые другие делают лучше и быстрее. Так почему бы не доверить им часть своих полномочий?

14. Уметь отказать

Это оборотная сторона предыдущего тезиса. В коллективе всегда найдется желающий взвалить на вас часть своих непосредственных обязанностей. От чужих задач и дел нужно уметь отказываться.

15. Использовать стимулы

Кого-то стимулируют штрафы, а кого-то призы. Это все известный принцип «кнута и пряника». Премируйте сами себя чем-нибудь очень приятным или вкусным. Но! Только по окончании дела!

Это поможет успеть сделать больше дел: 15 вспомогательных хитростей